Los papeles de los expedientes de las primeras 57 cajas se conservaban doblados por la mitad en cajas rojas de tapa abatible. Se desplegaron todas las hojas y se guardaron en subcarpetas y carpetas de conservación, manteniendo el orden original dado por la Secretaría académica.

Las cajas abatibles llevaban rotulado "Varios documentos", el número de caja, las fechas extremas y los números de registro de los documentos que conservaban. Estas indicaciones se han mantenido en el título de cada una de las subseries.