Archivo de la Real Academia Española

Los fondos que componen el archivo de la Real Academia Española se encuentran en la actualidad en fase de identificación, clasificación y descripción, tareas cuya finalización supondrá bastante tiempo, dado el volumen de documentación que se conserva en la institución.

Conscientes de la necesidad de comenzar a difundir nuestros fondos documentales de archivo, tomamos la decisión de trabajar con la herramienta AtoM, que permite realizar las tareas de clasificación y descripción y acometer su difusión de forma casi simultánea. Se hace posible así ir poniendo a disposición de los investigadores el trabajo realizado desde septiembre de 2015, que se irá completando con nuevas cargas de datos a medida que se identifiquen nuevas series documentales. Las fechas de las descripciones y de su revisión aparecen en los registros de descripción, de forma que los interesados podrán localizar las novedades y hacer un seguimiento del ritmo del trabajo que se desarrolla en el archivo.

Los trabajos de organización archivística han comenzado con los documentos del s. XVIII del fondo institucional; el cuadro de clasificación que aparece a la izquierda de la pantalla es, por tanto, de carácter provisional y se irá completando a medida que identifiquemos nuevas series documentales.

La descripción de las unidades documentales simples y compuestas es, en casi todos los casos, completa, pero no lo es en cambio la de los niveles superiores jerárquicos pues nos falta todavía la información necesaria para proceder a su descripción detallada. Las autoridades se han descrito, en la mayoría de los casos, de forma parcial, pero siempre cumplimentando los campos que son obligatorios según la norma ISAAR-CPF.

Buena parte de los documentos del s. XVIII que presentamos descritos fueron digitalizados gracias a una subvención del Santander, en la primera fase del plan de digitalización de los fondos documentales del archivo de la Real Academia Española.

Los investigadores interesados pueden solicitar las imágenes digitalizadas a través de la dirección electrónica archivo@rae.es.