La serie documental de la edición académica de Don Quijote de la Mancha de 1780 contiene la documentación producida por la Academia desde 1773 a 1781 para la preparación de la edición y su distribución. Está organizada en cinco subseries en las que la documentación aparece agrupada por materias: documentación administrativa, documentación de trabajo, documentación económica y distribución de la edición. Dentro de cada subserie, la documentación presenta un orden cronológico.

Todos los documentos son manuscritos a excepción de las segundas pruebas de la edición (ES 28079 ARAE 1-3-1-2-1-3-9-4).

Los dibujos, estampas y láminas de cobre que se produjeron para ilustrar esta edición han sido extraídas de sus unidades de documentación por motivos de conservación y han pasado a formar parte de las colecciones de estampas, dibujos y láminas (matrices) de la Academia, que se describen de forma independiente de los niveles superiores a los que pertenecen.

El cargo de bibliotecario se instituyó en mayo de 1795 con las siguientes obligaciones:

1. Arreglar los índices de libros y papeles de la Academia, que se guardarán en un archivo diferente al archivo de gobierno, que está a cargo del secretario.
2. Recoger los trabajos literarios de los académicos.
3. Ser el superior inmediato del personal de la Casa y cuidar de todo lo perteneciente a la Academia.
4. Custodiar las llaves de los almacenes y dar a librero los ejemplares de las obras de la Academia que considere conveniente para su venta; tomar la cuenta de las ventas y recogerla para entregarla al tesorero.
5. Revisar la cuenta mensual del portero y dar su visto bueno para que la pague el tesorero.
6. Suplir al secretario cuando no asista a las juntas.