La correspondencia sobre el intercambio y suscripción al Boletín está agrupada en dos divisiones. La primera guarda la mantenida entre el secretario de la Academia, Emilio Cotarelo, y diversas instituciones (Academia Mexicana, El Telégrafo, Asociación de la Prensa de Madrid, Diario Universal, Editorial Zoila Ascasibar, El Imparcial, El Sol), entre 1916 y 1925. La segunda, la correspondencia mantenida entre el secretario de la Academia, Alonso Zamora Vicente, con instituciones (Biblioteca Central de la Universidad Austral de Chile, Centro técnico de la Sociedad Interamericana de Prensa, CISC, Anales Valentinos, Universidad Pontificia de Comillas y la biblioteca universitaria de la Huboldt-Universitat zu Berlin), entre 1972 y 1993.

Contiene invitaciones a funerales de académicos de número.

Contiene invitaciones a diferentes juntas públicas: inauguración del edificio, entrega de los premios San Gaspar, homenajes a académicos fallecidos, traslación de restos mortales, centenarios, ciclos de conferencias, aniversarios.

Contiene invitaciones a funerales de académicos de número.