Se trata de una serie incompleta y de volumen irregular. La estructura de los expedientes y las interrelaciones entre los documentos administrativos que los componen se rompió cuando algunos de ellos pasaron a formar parte de una colección facticia de manuscritos que se conserva en la biblioteca de la Real Academia Española.

En el archivo de la Academia se conserva parte de la documentación administrativa producida por la secretaría de las siguientes convocatorias: premios de elocuencia y poesía de los años 1778, 1780, 1782, 1798 (solo un documento), 1821, 1832, 1840, 1851 y 1858; certamen extraordinario de poesía de 1860 y 1865 (solo un documento); premios de la Real Academia Española de los años 1863, 1865, 1867, 1869 (solo un documento), 1871, 1876 y 1879. La documentación administrativa que completa cada expediente mencionado se conserva en la biblioteca de la Real Academia Española.