El trabajo de control de la colección de medallas comenzó en 2017-2018 con la elaboración de un inventario completo, en el que se analizaba el estado de conservación de las piezas, realizado por Jimena Gil Rustarazo y Elena Ipiña durante su estancia en el departamento del Archivo de la Real Academia Española, como estudiantes en prácticas del Máster de Conservación de Patrimonio Cultural de la Facultad de Bellas Artes de la UCM.

Una vez inventariadas las piezas, comenzaron los trabajos de descripción. Las sesenta y una primeras medallas de la colección fueron descritas en el último trimestre de 2018 por Miriam Rodríguez Domínguez, becaria de la Universidad Carlos III en el departamento de Archivo y Patrimonio artístico de la Real Academia Española. En 2019 Alejandro Blázquez y Aida Vanrell, estudiantes en prácticas de la UCM, han descrito el resto de la colección.

La colección de medallas ha sido digitalizada por FOTODOC, equipo de investigación de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM, en cumplimiento del convenio de colaboración suscrito entre la Real Academia Española y la Universidad Complutense de Madrid, el 4 de noviembre de 2015.