Las veintidós medallas regaladas por Titon du Tillet fueron tratadas inicialmente como parte de una colección de medallas creada con carácter facticio. Al trabajar con las piezas y los documentos de una forma conjunta y en cumplimiento del principio de procedencia que inspira el proceso de organización archivística, se decidió integrar los registros de descripción de las medallas con los de los documentos que sustentaban su donación. Nuestra intención es evitar la creación de colecciones facticias en el Archivo y trabajar con profundidad en la identificación de la procedencia de cada pieza para mantener el carácter orgánico del fondo. No obstante, se ha mantenido la ubicación física independiente de las medallas con respecto de los documentos; es decir, aunque se ha optado por una integración lógica, se ha mantenido la separación física, dadas las diferentes necesidades ambientales de los materiales.

Las medallas estaban instaladas en un medallero de madera y terciopelo que, por el alto índice de humedad relativa del depósito del Archivo, se ha hecho imposible el desplazamiento de las bandejas. Se construyó entonces un medallero con materiales de conservación donde se instalaron definitivamente las medallas, con la idea de utilizar el de madera para exposición. El medallero de conservación es una réplica del original: las medallas se han mantenido en la misma ubicación y con el mismo número de inventario.