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Libro 1 de actas del pleno

Contiene las actas de las juntas celebradas entre el 3 de agosto de 1713 (acta fundacional) y el 23 de octubre de 1721. Todas las actas son manuscritas y aparecen firmadas y rubricadas por el secretario de la Academia, Vicencio Squarzafigo Centurión y Arriola, salvo aquellas que él no pudo certificar por encontrarse ausente.

Secretaría. Libros de actas de las juntas

Contiene sesenta y cuatro libros de actas del pleno académico reunido en sesión ordinaria o extraordinarias.

El contenido y la estructura de las actas no ha variado sustancialmente desde tiempos de la fundación de la Academia en 1713: data tópica y crónica (lugar, día, mes y año), naturaleza de la reunión, relación nominal de asistentes —en la que figura en primer lugar el nombre del director o del académico que haga sus veces, y en último lugar el nombre del secretario o del académico que lo sustituya—, oración al principio y al final de la sesión, lectura del acta de la sesión anterior, despacho de los asuntos de gobierno (de trámite) y trabajo lingüístico, intervenciones y opiniones de los asistentes, votaciones y acuerdos. Cada acta se cierra con la firma de secretario, en su condición de fedatario de la Corporación, del vicesecretario o del académico que lo sustituya.

Correspondencia sobre la aprobación de la Academia

Contiene la correspondencia que mantuvieron el marqués de Villena, el marqués de Mejorada y Lorenzo de Vivanco Angulo con objeto de hacer el seguimiento de las gestiones que se estaban llevando a cabo para lograr la aprobación oficial de la Academia por Felipe V.

Dirección

Los primeros Estatutos de la Academia aprobados en 1715 sentaron las bases de las funciones del director de la corporación, que han perdurado hasta la actualidad.

Al director le corresponde básicamente el gobierno de la Academia y su representación institucional. Convoca, preside y dirige las las juntas, organiza el trabajo académico, resuelve los asuntos urgentes. Es el órgano ejecutivo superior de la Academia y su representante ordinario.

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